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Empfangssekretär/-in

Raum Passau

Stellenbeschreibung:

Für unseren Kunden, einen renomierten Fertigungsbetrieb, suchen wir ab sofort eine/n

Empfangssekretär/in

gerne auch Berufseinsteiger oder ältere Bewerber ( m/w).

Die Tätigkeit umfasst u.a.:

  • Telefonannahme und -weiterleitung (in deutsch und englisch)
  • Reiseplanung, Flugbuchungen und Mietwagenreservierungen im In- und Ausland
  • Beantragung von VISA
  • Gästebetreuung
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Ablage und Büroverwaltung
  • Verbuchung von Rechnungen
  • Unterstützung der Personalabteilung im Bereich Bewerbermanagement
  • Verwaltung des hauseigenen Fuhrparks
  • Verwaltung der hauseigenen Bibliothek

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Eurokauffrau/-mann o. ä.)
  • Berufserfahrung speziell im internationalen Berufsumfeld von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes
  • Organisationstalent
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

  • Von Anfang an einen sehr guten Verdienst mit interessanten Zusatzleistungen (Fahrgeld etc.)
  • Professionelle Hilfe beim (Wieder-)einstieg ins Berufsleben
  • Umfangreiche Betreuung auch nach Abschluss des Arbeitsvertrages
  • Vermittlung von Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Mitarbeiter
  • Ein Arbeitsverhältnis, bei dem die Wertschätzung der Mitarbeiter großgeschrieben wird
  • Eine reale Übernahmemöglichkeit bei unserem Kunden
  • Fahrgemeinschaften

Einsatzort: Ruhsdorf a.d. Rott
Eintrittstermin: ab sofort